Les données personnelles sont des données permettant d’identifier directement (nom, prénom) ou indirectement (matricule, numéro de téléphone) une personne physique. Une adresse générique seule ne permet pas d’identifier une personne physique (contact@nomdedomaine.fr). La notion de « traitement » couvre tout un ensemble d’opérations effectuées sur les données : enregistrement, conservation, modification par transmission.

Cette réglementation s’adresse à toutes les structures, privées ou publiques, dont les associations.

L’ARIA Hauts-de-France respecte l’ensemble des dispositions réglementaires et législatives françaises et européennes relatives à la protection des données.

Les données collectées doivent être « adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ».

Dans ce cadre, l’ARIA Hauts-de-France recueille des données personnelles :

• Les adresses e-mails pour envoyer nos communiqués de presse avec nos dernières news, notre actualité et celle de nos évènements ;
• Les informations sur nos adhérents et nos connaissances sont dans notre CRM dans le but d’animer notre réseau (noms, prénoms, e-mails, organisme, fonction, téléphones) ;
• Les réponses des participants à des évènements/formations que nous diffusons via nos outils de communication (newsletters, réseaux sociaux, extranet).

Dans le cadre d’organisation d’événements (ateliers du FEAL, EducEco…) l’ARIA Hauts-de-France collecte des données demandées dans le formulaire (noms, prénoms, e-mails, organisme, fonction, téléphones).

Consulter le site internet et les informations de l’ARIA Hauts-de-France ne requièrent aucune forme d’inscription, ce qui permet à l’utilisateur de visiter le site sans avoir à s’identifier.

Les adhérents peuvent adhérer directement sur notre site internet. L’ARIA Hauts-de-France s’engage à recueillir le consentement des inscrits à https://www.aria-automobile-hdf.fr. Les utilisateurs sont informés des finalités pour lesquelles leurs données sont collectées via des formulaires de collectes de données en ligne.

Pour les campagnes de l’ARIA Hauts-de-France, communiqués de presse, newsletters, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement en cliquant ici.

Seules les données strictement nécessaires au fonctionnement de l’ARIA Hauts-de-France sont collectées et traitées. Nous utilisons les données dans le cadre de notre mission d’animation du réseau.

Nous recueillons et traitons ces données, conformément aux dispositions légales, en particulier du RGPD.

L’ARIA Hauts-de-France peut faire appel à des prestataires de services externes pour fournir certains services, qui effectuent certains traitements de données pour notre compte et sur nos instructions (sous-traitants pour l’emailing d’un évènement par exemple). Nous sélectionnons les sous-traitants avec le plus grand soin, conformément aux lois sur la protection des données, nous contractualisons avec eux afin d’assurer la sécurité de vos données.

Vous pouvez exercer les droits suivants attachés à vos données personnelles :

• Droit d’accès (article 15 RGPD)
• Droit de rectification (article 16 RGPD)
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli) (article 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD)
• Droit d’opposition (article 21 RGPD)

Pour exercer un de ses droits, vous pouvez écrire à fkhebichat@ariahdf.fr

L’article 5 précise que les données doivent être conservées « pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ». Nous conservons uniquement vos données personnelles pour la période nécessaire à l’exécution des missions de l’ARIA Hauts-de-France.